No Code Website BuilderGidsen Nele achterbos
Zelm 48
2400 Mol
gidsenachterbos.be
wij zijn als groep verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. De gegevens van leden en leiding worden ook verzameld in opdracht van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw.
Meer informatie over het privacybeleid van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw kan je terugvinden op www.scoutsengidsenvlaanderen.be/privacy.
In onze gidsen groep hechten we groot belang aan privacy van onze leden en ouders als ook van sympathisanten.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken, steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR)
1. Gegevens inkijken
Je kan jouw gegevens op verschillende manieren raadplegen. Heb je een account op de Groepsadministratie, dan kan je daar verschillende persoonsgegevens bekijken en/of aanpassen.
Wil je alle info inkijken die we van jou in bezit hebben neem dan contact op met de groepsleiding.
2. Gegevens verbeteren of aanvullen
Zijn bepaalde gegevens die we bijhouden niet meer correct? Dan kan je die steeds laten aanpassen of aanvullen.
3. Gegevens verwijderen
Je kan vragen om jouw gegevens te verwijderen in onder andere volgende gevallen:
• De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden.
• De verwerking werd uitgevoerd met jouw expliciete toestemming en je wil deze intrekken.
• De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
4. Gebruik van gegevens beperken
Een aantal gegevens verwerken we op basis van het gerechtvaardigde belang van onze organisatie. Ben je het hiermee oneens, dan kan je je daartegen verzetten. In de meeste gevallen zullen we aan deze vragen kunnen voldoen; tenzij er een ernstige reden is om dit niet te doen.
5. Rechten uitoefenen
We helpen je graag bij het uitoefenen van je rechten. Probeer steeds gedetailleerd weer te geven welk(e) recht(en) je wenst uit te oefenen; we proberen je dan zo goed mogelijk te helpen. Om aan je vraag te voldoen, zullen we in de meeste gevallen jouw identiteit controleren. In dat geval zal een kopie van jouw identiteitskaart gevraagd worden. Zo voorkomen we dat iemand anders jouw gegevens gebruikt of misbruikt.
Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming, je kan deze bereiken via privacy@scoutsengidsenvlaanderen.be of door een brief te sturen naar Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, TAV Functionaris voor Gegevensbescherming, Wilrijkstraat 45, 2140 Antwerpen.
Ben je niet tevreden met ons antwoord of zoek je meer informatie? Dan kan je steeds terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
• Identificatiegegevens zoals naam, adres, vroegere adressen, telefoonnummer, emailadres en lidnummer.
• Persoonlijke gegevens zoals geslacht, geboortedatum, leeftijd en nationaliteit.
• Medische gegevens zoals bloedgroep, dieet, inentingen, medicatie, eventuele ziektes of aandoeningen, bijzondere aandachtspunten voor leiding bij de sociale omgang, bij sporten, hygiëne of beperkingen.
• Je gezinssituatie zoals gezinssamenstelling en contacten in geval van nood.
• Je lidmaatschappen zoals vorige en huidige functies in groepen.
• Filosofische of religieuze overtuigingen zoals aangepaste maaltijdvoorkeuren in functie van geloofsovertuigingen.
• Financiële gegevens zoals het bankrekeningnummer of financiële tegemoetkomingen.
• Afbeeldingen zoals foto’s gemaakt tijdens activiteiten en evenementen.
Onze groep verwerkt heel wat gegevens in het kader van het lidmaatschap en de bijhorende contractuele relatie.
De gegevens worden onder andere gebruikt voor:
• Een vlotte werking van de groep en de ledenadministratie
• Het verzekeren van elk aangesloten lid
• Communicatie over de werking van onze groep
• Het organiseren van de wekelijkse activiteiten en evenementen
• Het versturen van nieuwsbrieven
Het verstrekken van de identificatiegegevens en persoonlijke gegevens is verplicht voor het lidmaatschap bij Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw. Indien deze gegevens niet verstrekt worden, kan er geen aansluiting zijn.
Medische gegevens worden verwerkt om leiding in staat te stellen voldoende zorg en de nodige aandacht te geven aan elk lid of elke deelnemer aan activiteiten of evenementen. De verwerking van medische gegevens gebeurt steeds door middel van expliciete toestemming van ouder(s), voogd of meerderjarig lid.
Onze leiding heeft toegang tot de persoonsgegevens van alle leden en leiding, dit in het kader van hun werkzaamheden en de organisatie van de groep. Foto’s die genomen worden op activiteiten kunnen door onze communicatiedienst gedeeld worden met Scouts en Gidsen Vlaanderen en hun structuren. Ook zij vinden jouw privacy belangrijk, en verwijderen deze foto’s indien je dit wenst. Contacteer ons hiervoor zodat we dit kunnen doorgeven en hiervan op de hoogte blijven.
Persoonsgegevens worden nooit doorgegeven of verkocht aan derden.
No Code Website Builder
Volg ons ook op sociale media!